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人事档案管理制度分析论文两篇

作者:职称论文快速发表网编辑 发布时间:2019-06-14

  认识档案管理制度关系到企业、事业单位的整体运行,当前很多单位都面临着认识档案管理问题,甚至很多事业单位的人事档案管理部门已经形同虚设,那么有哪些突破事业单位人事档案管理困境的具体措施呢?就如下两篇人事档案管理论文进行分析,供大家参考。

  一篇:事业单位人事档案管理制度分析

  摘要:对整个事业单位人事档案管理当前面临的困境做了一个简要的分析,并提出了相关的建议和意见。

  关键词:事业单位;人事管理;档案管理

  目前我国事业单位的人事档案管理工作中确实还存在着一定的问题,影响着整个事业单位的整体运行,可以说当前事业单位人事档案管理面临着不小的困境。因此加紧对事业单位人事档案管理进行革新是非常必要的,人事档案管理是事业单位部门中必不可少的一个部门。对事业单位的发展运行产生重要的影响。员工的曾经履历,学历,社会关系等等信息都是人事档案管理的管理内容,以及随着单位员工的调动情况档案管理的变动都需要人事档案管理的相关人员来进行操作。而且,就另一个方面来说,公司员工的调动在很大程度上来说,人事档案管理中的信息能对这个员工工作的调动的合理性进行科学性检测,在人事调动上,它起着一定评判性的功能。

  1当前事业单位人事档案管理面临的困境

  1.1人事档案管理在认识层面上的问题目前我国很多企业在人事管理层面上的意识还是很淡薄,甚至有人认为人事档案管理对于事业单位的发展无足轻重,这种意识的后果就是对于人事档案管理的不重视,把人事档案管理的工作流于表面,没有从根本上落到实处,大多数情况下,人事档案管理的工作只是为了应付领导的检查;久而久之,事业单位的人事档案管理部门已经形同虚设,所以有人说单位的人事部门很鸡肋,因为它在这种情况下没有对事业单位的发展起到什么积极的作用,但是这个部门的设置又是必要的,所以整个部门就显得比较鸡肋。有时为了发挥其最大的功用,当事业单位在一些比较紧急的时候,例如,年终总结的时候,人事部门会被派到其他地方替补帮忙,或者很多工作会安排到人事档案管理部门中来。这样的形势对于档案管理人员来说,是对其专业能力的否定,也使得人事档案管理部门增加了其他一些专业素养不够的人员在其中,降低了档案管理的整体专业性。1.2人事档案管理在能力层面上的问题人事档案管理在能力层面的问题,主要是接着上文所述接着叙述,档案管理是一门档案学门类下的专业学科,我国在高校已经开设了这样的专业课程。因此,其专业性是毋庸置疑的。但是在事业单位中,传统的认为人事档案管理的作用无足轻重。人才培养和招聘也显得比较随意,很多专业素养不够扎实的人被派到这个岗位上,甚至于其他领域的人才兼职着档案管理的工作,这对于事业单位人事档案管理工作是非常不利的。1.3人事档案管理在制度层面上的问题事业单位本身就是一个制度性较强的企业,但是在人事档案管理方面,至今没有系统的设立人事管理的具体的规章制度,这种制度上的空缺使得很多人事管理过程中的细节容易被模糊化,模糊化的后果就是人事档案的丢失和大量漏洞的产生;另一方面,管理制度的缺失使得人事档案管理的工作效率的下降,人事管理部门没有统一的中心思想,没有标准化的行为准则,容易产生思维上的混乱,人事档案管理很大一部分时间就浪费在了一件事情的统一思想上;而且,往往传统的人事档案管理工作都是以手工、纸张的形式进行相关工作的操作,这很大程度上就是因为制度上要求必须要有存档,要有纸张的存档,这也是管理层面需要注意的问题,企业尤其是事业单位更加应该跟上时发表展的步伐,适当的更新传统的人事管理的形式是必要的。这将会成为事业单位人事档案管理制度层面上改革的重点。

  2突破事业单位人事档案管理困境的具体措施

  2.1事业单位加强对人事档案管理的重视加强对于人事档案管理的重视,说起来容易,但是思想的转变不是一朝一夕之间就能完成的,需要事业单位在这个方面加紧努力,尽快完善事业单位的人事管理部门的人员建设,制度建设。加大杜宇人事管理部门的人力物力的投入,方便其更新设备,调换工具等等,只有在档案管理的基础建设方面达到完善,满足档案管理该有的基础设施的完备,人事档案管理的功能才会在事业单位中积极的显现出来,为事业单位的发展做出自己的贡献。2.2事业单位人事档案管理专业性的完善人事档案管理的专业性方面包括两个方面的内容,一是工作人员专业素养的问题,一是管理设备以及形式的与时俱进。工作人员的专业性需要事业单位在招聘人才的时候招聘档案学相关专业的人才,这些经过学院系统培训人才至少有系统的关于整个档案体系的正确思想,经过实践的锻炼,他们能摸索出把他们理论和实践相结合的方法。在管理设备上和形式上,首先专业的档案管理软件是必备的,其次信息化时代下人事档案管理信息化也是必须的,这样能够最快的提高工作效率,实现档案管理的有效共享。2.3事业单位人事档案管理的制度建设的完善制度建设的重要性在上文中已经提到,这里不做赘述。总之,规范的制度建设能够保证事业单位人事档案管理更加科学有序。从细节方面来说,有几个方面的建议和意见:人事档案的借阅制度应该加以完善,借阅制度的完善能够保证事业单位人事档案的安全,保证资料的完整性和齐全性。可以从档案的借阅的时间、方式、以及借阅审批等过程来完善借阅管理制度;档案的管理还包括档案的收集、归档、鉴别、补充、更新等工作,在这些工作中,管理层面应该做的努力是不断增强档案管理本身的工作,增强档案管理的权威性,规范这些基本工作;人员管理也是事业单位人事档案管理不可忽视的一个问题,制度层面上,我们需要制定相应的制度规范,规范好员工的权利、义务、和责任,这样能够明确各个人事档案管理部门的相应责任,减少或者限制了出现责任没人担当,权利大家争的局面,相应的惩罚奖励措施也是必要的。总之,人事档案管理是事业单位管理范畴中重要的一部分,加强人事档案管理工作的领导是对事业单位的发展有积极意义的事情。

  3结论

  事业单位人事管理部门是掌握着整个人才市场重要资源的地方,如何充分发挥人事档案管理在事业单位的重要作用,需要上层管理层面以及人事管理部门着重思考怎么发挥人事档案管理的最高效率、最好绩效,思考怎么为事业单位的人力资源等相关工作打好坚实的基础,充分做好协助单位蒸蒸日上的好帮手,让单位能够“闪闪发光”。

  作者:崔扬 单位:绥化市北林区民政局

  二篇:事业单位改革下的人事档案管理分析

  【摘要】当事业单位改革工作不断推进落实的过程中,其人事档案管理工作的开展面临着更多新的要求和挑战。如何对于管理思路进行革新,并且对于新形势和新环境进行适应,这是当前人事档案管理工作所必须考虑的一个课题。本文结合事业单位改革背景,对于现阶段人事档案管理工作开展的相关问题进行了分析和探讨。

  【关键词】事业单位改革;人事档案管理;工作思路

  一、引言

  对于我国社会经济发展来说,事业单位一直扮演着关键的角色,并且发挥着重要的作用。在当前事业单位改革工作开展落实的过程中,档案管理工作必须要与时俱进地同步开展。现阶段事业单位本身在的改革出发点是为了提升发展水平,打造更加科学的管理机制,更好地落实好自身的职能和任务。一个良好的人事管理水平可以为事业单位改革工作提供重要的基础,而人事档案管理工作则直接决定了事业单位人事工作的开展成效。事业单位汇集了大量的人才,人事档案对于事业单位内部员工自身的工作表现、履历等信息进行了详细的记录,是非常重要的人事管理依据和资料。只有更加关注人事档案工作,我们才能更加从容地应对各类挑战,满足不断发展的改革需求。我们必须要尽可能科学、全面、有效地展开相关管理工作,这样才能更好地应对在当前社会发展需求,提升事业单位人事工作水平,为事业单位各项工作的开展和持续发展提供可靠的保障。

  二、人事档案管理工作的实施思路

  (一)革新管理内容。在事业单位当前改革工作不断推进落实的过程中,其对于人事工作也提出了更高的要求。人事档案管理工作应该对于管理内容进行拓展,记录和承载更多的人事信息,更好地为事业单位提供用人方面需求判断的保障。针对一些特定的岗位,需要增加工作成果、技术特长等方面的内容,并且合理地对于档案的内容和类别进行完善,让事业单位在进行用人选择的过程中可以获得更加全面的信息支持。在档案内容的调整上,也要注重档案内容的实时性。对于一些档案内容变化较为频繁的情况,档案管理人员要予以重视,并且有针对性地在日常工作中进行应对和调整,让档案信息本身可以更好地具备时效性。(二)提升认知,完善制度。在当前事业单位改革工作落实中,人事档案管理工作要对于管理观念进行转变,融入更加科学的管理思路。相关管理者要提升监管力度,对于人事档案工作开展中的问题和不足进行重视,并且明确地认识到人事档案管理工作所具备的重要意义。在日常工作中,要提升服务意识,为人事工作提供更加全面的档案信息支撑。在与其他部门进行交接和沟通中,要提升主动性,让档案管理工作的开展可以更好地适应新环境的需求。在制度完善上,要引入标准、规范的管理思路。对于档案管理的工作流程进行优化和调整,规范工作方式方法,引入科学的指标,切实地保障效率提升质量,为事业单位的改革推进提供支持保障。(三)加强法律意识,提升职业道德素养。人事档案管理工作的开展,需要对国家的相关法律法规进行严格的遵守,并且严格依据相关的工作规范和规章制度来展开相关工作。针对档案管理工作中出现的违法行为,要严格进行查处,严格依据法律法规办事。提升法律意识,是确保档案管理工作有效开展的一个必然选择。与此同时,档案管理人员自身也要具备良好的职业道德修养,在日常工作中可以认真负责、积极主动地应对相关工作,真正地热爱档案管理工作,在工作中可以经受各类外界诱惑,坚持原则和底线。(四)信息建设工作的全面落实。人事档案管理工作中,信息化管理已经得到了广泛的落实和推进。在信息化建设工作落实的过程中,我们应该从信息化技术角度入手,围绕具体的工作流程和思路进行整改。例如,对于档案目录的检索、录入、输出等方面,就应该对信息化技术应用的优势进行充分发挥,提升工作效率和工作质量。当前档案管理工作面临着很大的压力,事业单位改革中人员编制也在不断调整,人事档案管理工作的开展面临着很多新的挑战。认识到信息化建设工作的重要性,全方位的进行推进和落实,这样才能将信息化的优势发挥出来。(五)做好人事档案队伍建设工作。人事档案管理工作的有效创新,必须要有高水平的管理队伍作为保障。人事档案的管理工作内容比较系统,同时工作压力大,专业性强,需要在岗人员具备较强的专业素质能力。现阶段,部分人事档案管理人员本身并没有经过专业的档案专业管理培训,整体管理相对有限,工作中缺乏良好的创新意识和创新能力,这也影响了人事档案管理工作的创新实践。针对这方面的问题,我们应积极组织各类学习培训工作,提升现场人事档案管理人员自身的专业素质,不断地总结反思问题,对人事档案管理工作中出现的问题进行有效解决,提升现场工程管理的整体效果。

  三、结束语

  总的来说,事业单位改革工作的开展落实,需要人事工作给予大力的支持。作为人事管理工作中的重要组成部分,人事档案管理工作的开展也需要受到我们更多的关注和重视。应该立足当前,对于档案管理工作进行合理的创新,革新工作内容,引入先进的工作思路和理念,打造更加规范的档案管理体系,切实地将档案工作的实际效能进行发挥这样才能推进事业单位的发展。

  作者:崔荣星 单位:云南省公路科学技术研究院

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